La seguridad financiera, la tranquilidad de saber que sus finanzas y su planificación y procesos a largo plazo están en orden, no tiene precio. Aunque muchas personas dedican innumerables horas y otros recursos a establecer su seguridad financiera personal, como propietario de una empresa, es igualmente importante garantizar la seguridad financiera de su bufete.
En concreto, es importante entender cómo sus actividades diarias en la facturación, la contabilidad empresarial e incluso la contabilidad fiduciaria pueden influir significativamente en la situación financiera del bufete.
Gracias a Cremades Abogados hablaremos brevemente de cómo aumentar la seguridad financiera de su bufete ofreciendo diez consejos que le ayudarán a crear sistemas sólidos relativos a la facturación, el cobro y el registro de los ingresos, además de eliminar las malas prácticas que pueden afectar negativamente a sus resultados. Para una explicación completa de cada consejo, asegúrese de ver nuestro webinar a la carta Seguridad financiera de los bufetes de abogados: 10 consejos para mantenerse solvente, seguro y exitoso.
Capture todo el tiempo y los costes
La mejor manera de cobrar por todo lo que haces es registrar el tiempo y los costes en tiempo real. No basta con confiar en su memoria o en notas y correos electrónicos sueltos; lo que no se registre no se facturará, y lo que no se facture no se pagará, tanto en términos de tiempo como de gastos.
Facturación puntual
Es fácil que los despachos de abogados se retrasen en la facturación, y ponerse al día con las entradas de tiempo atrasadas puede prolongar aún más el proceso. Además, los sistemas suelen ser tediosos, y los bufetes que siguen facturando manualmente no sólo pierden tiempo, sino que se exponen a errores.
Utilizar recordatorios de cobro
A nadie le gusta ocuparse de los cobros. Sin embargo, es una parte necesaria de la gestión de una empresa de servicios, y es esencial para la seguridad financiera de su empresa. Al estar al tanto de las facturas vencidas, aumenta la probabilidad de que se paguen y promueve un mayor flujo de caja para su empresa.
Saber cuándo pagar las facturas de los proveedores
Los bufetes de abogados deben pagar una serie de facturas en cualquier momento, por lo que debe prestar atención a cuándo vence cada una de ellas.
Aunque pueda parecer contrario a la intuición, no debe pagar todo a la vez (a menos que tenga que hacerlo), ya que esto le ayudará a asegurarse de tener el flujo de efectivo necesario cuando lo necesite. Esto es especialmente cierto en el caso de los gastos reembolsados por el cliente. En el caso de algunos gastos, es ventajoso solicitar el reembolso antes de que la factura sea pagadera, para que su empresa no se vea perjudicada.